Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Dolnośląska Amatorska Liga Siatkówki (DALS) z siedzibą we Wrocławiu, ul. Anny Jasińskiej 13, 54-330 Wrocław.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

e-mail: dalswro@gmail.com
telefon: 691 487 903

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz udziału w działaniach DALS możemy przetwarzać następujące dane:

Formularz zgłoszenia drużyny na stronie DALS

W przypadku zgłoszenia drużyny przez formularz dostępny na stronie internetowej DALS możemy przetwarzać dane podane w formularzu, w szczególności:

• nazwę drużyny,
• imię i nazwisko osoby kontaktowej,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• informacje o drużynie podane w formularzu, takie jak kategoria, poziom sportowy, dostępność, historia udziału w rozgrywkach, miejscowość lub obszar działania drużyny,
• opcjonalne linki do profili drużyny lub materiałów przekazanych przez osobę zgłaszającą.

Formularz kontaktowy na stronie DALS

W przypadku kontaktu przez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej DALS możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.

Organizacja rozgrywek

W związku z organizacją rozgrywek możemy przetwarzać dane zawodników przekazane przez kapitanów drużyn, osoby zgłaszające drużynę lub osoby upoważnione do kontaktu z Organizatorem, w szczególności:

• imię i nazwisko zawodnika,
• nazwę drużyny,
• numer na koszulce,
• informacje niezbędne do prowadzenia protokołów, terminarza, tabel, wyników i komunikacji organizacyjnej.

W przypadku zawodników niepełnoletnich możemy również przetwarzać dane niezbędne do potwierdzenia zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział zawodnika w rozgrywkach.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Obsługa zgłoszenia drużyny i organizacja rozgrywek

Dane przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia drużyny, kontaktu organizacyjnego, weryfikacji zgłoszenia, przygotowania systemu rozgrywek, terminarza, listy drużyn, protokołów, tabel i wyników.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy o udział w rozgrywkach oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na organizacji i obsłudze rozgrywek DALS.

Kontakt z osobami piszącymi do DALS

Dane z formularza kontaktowego przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na pytania.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane związane z płatnościami, wpisowym, fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami rozliczeniowymi przetwarzamy w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych.

Podstawą przetwarzania są obowiązki prawne ciążące na administratorze.

Komunikacja ligi i dokumentowanie rozgrywek

Dane mogą być przetwarzane w celu publikacji wyników, tabel, terminarza, informacji organizacyjnych, relacji z rozgrywek oraz dokumentowania przebiegu sezonu DALS.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu, dokumentowaniu i promowaniu rozgrywek sportowych.

4. Osoby niepełnoletnie

W rozgrywkach DALS mogą brać udział zawodnicy od 15. roku życia.

W przypadku zawodników niepełnoletnich udział w rozgrywkach wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda może obejmować w szczególności udział w rozgrywkach, przetwarzanie danych niezbędnych do organizacji udziału zawodnika oraz potwierdzenie zapoznania się z regulaminem.

W przypadku publikacji wizerunku zawodników niepełnoletnich w materiałach promocyjnych DALS może być wymagana osobna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.

5. Wizerunek, zdjęcia, nagrania i transmisje

Podczas wydarzeń DALS mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania wideo, relacje lub transmisje.

Materiały mogą być wykorzystywane w komunikacji DALS, w szczególności:

• w mediach społecznościowych,
• na stronie internetowej,
• w grafikach,
• w podsumowaniach sezonu,
• w materiałach promocyjnych,
• w materiałach sponsorskich lub partnerskich,
• w archiwum DALS.

Szczegółowe zasady dotyczące wykorzystania wizerunku mogą być określone w regulaminie rozgrywek, klauzulach informacyjnych, zgodach lub osobnych dokumentach przekazywanych drużynom i zawodnikom.

Jeżeli zawodnik lub rodzic/opiekun prawny zawodnika niepełnoletniego nie chce, aby wizerunek zawodnika był wykorzystywany w materiałach promocyjnych DALS, powinien zgłosić to Organizatorowi przed rozpoczęciem udziału w rozgrywkach.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane lub powierzane podmiotom, które wspierają DALS w obsłudze strony internetowej, formularzy, hostingu, poczty elektronicznej, bazy danych, komunikacji, księgowości oraz organizacji rozgrywek.

W szczególności dane mogą być przetwarzane przez:

• dostawcę hostingu i infrastruktury strony internetowej,
• dostawcę bazy danych lub systemu obsługi formularzy,
• dostawcę poczty elektronicznej,
• osoby współpracujące z DALS przy obsłudze zgłoszeń i organizacji rozgrywek,
• podmiot obsługujący księgowość lub rozliczenia,
• dostawców narzędzi wykorzystywanych do komunikacji i obsługi zgłoszeń.

Jeżeli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

• dane zgłoszeniowe drużyn będą przechowywane przez okres zapisów, trwania sezonu oraz rozliczenia rozgrywek, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia sezonu, chyba że dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do zabezpieczenia roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych,
• korespondencja będzie przechowywana przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, której dotyczy,
• dane rozliczeniowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane związane z wynikami, tabelami, terminarzem, materiałami z rozgrywek i archiwum DALS mogą być przechowywane przez okres funkcjonowania projektu DALS, o ile jest to uzasadnione dokumentowaniem historii rozgrywek.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajduje się na stronie: uodo.gov.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• obsługi zgłoszenia drużyny,
• kontaktu organizacyjnego,
• udziału drużyny w rozgrywkach,
• odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy,
• rozliczenia udziału w lidze.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zgłoszenia, kontakt organizacyjny lub udział drużyny w rozgrywkach.

10. Pliki cookies i technologie techniczne

Strona DALS może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony, w tym do obsługi formularzy, zabezpieczenia strony, utrzymania sesji administratora lub działania podstawowych funkcji technicznych.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe, piksele reklamowe, osadzone materiały zewnętrzne lub inne rozwiązania wykorzystujące cookies w celach innych niż techniczne, informacja ta zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11. Formularze, transmisje i osadzone treści

Formularz zgłoszeniowy DALS jest obsługiwany bezpośrednio na stronie internetowej DALS.

Na stronie mogą znajdować się również linki do materiałów wideo, transmisji, dokumentów lub innych treści obsługiwanych przez zewnętrzne serwisy, np. YouTube.

Korzystanie z takich narzędzi może wiązać się z przetwarzaniem danych przez ich dostawców zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Fundacja Dolnośląska Amatorska Liga Siatkówki (DALS)
ul. Anny Jasińskiej 13
54-330 Wrocław

e-mail: dalswro@gmail.com
telefon: 691 487 903